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事业发展
 
【探讨园地】努力工作 积极协调 当好领导参谋助手和机关部门高效运转的润滑剂
2017-06-07

努力工作 积极协调

当好领导参谋助手和机关部门高效运转的润滑剂

孙 健

当前,事业发展公司处于改革发展、转型升级的关键时期,机遇与挑战同在,困难与压力共存,一方面工作任务繁重,一方面机关部室缺员较多,这种形势下,如何转变观念、打破常规思维,做好综合办公室工作,促进机关高效运转,结合支部举办的“改革转型我担当”大讨论活动,谈一点认识。

一、心中有数。一是要有前瞻性。当前,办公室面临的新情况、新问题层出不穷,上级、领导对工作的要求也越来越高,如果没有预见,没有预案,没有准备,面对突发的工作就可能陷入被动,甚至造成不好的影响。这就要求平常工作多学习、熟悉掌握上级的政策和领导的施政思路,提高预见性、把握规律性。二是要有全局意识和大局观念,对本单位工作要有一个总体的把握,不懂工作的全局性,就很难做好办公室工作。只有胸怀全局,将所担负的责任和公司整体工作联系起来,认清自己的职责定位,公司所处的方位,工作才能有方向、有章法。另外,工作不能总是考虑自己这个部室、自己这个岗位的利益,老是怕担责任。干工作不担责任,永远也成长不了。责任是一种担当、一种境界、一种格局,没有这种格局,很难让人信服。三是要注重调研,调查研究是成事之基、谋事之道,也是办公室工作人员的一项基本功。一件事,只有把前因后果、来龙去脉搞清楚,才会想出解决的办法和措施,才能作出正确的决策,对任何事都要知其然、更要知其所以然。四是突出重点。无论是学习、工作,贯彻上级精神、落实领导安排的任务,还是办公室内部的工作,都要抓住重点,哪些是马上要办的,哪些是必须办但可以慢慢理顺的,哪些不是自己职责范围内又要配合但不能越位的,都要有个甄别,抓住中心、抓住关键,牵住“牛鼻子”、找准“支撑点”、选准“突破口”。

二、坚决执行。坚决执行,不是无原则的执行,而是在坚持原则的基础上,提高执行力和落实能力。首先要保持高度的忠诚,没有私心,一切为公。忠诚为公是党员干部基本的素质。要对党忠诚,发挥共产党员的先锋模范作用;对事业忠诚,爱岗敬业、忠于职守;对领导忠诚,服从班子决策,想领导之所想、急领导之所急。其次是不找借口。没有坚决服从就没有战斗力、执行力,西点军校的“没有任何借口”体现了一种高度负责的敬业精神,一种坚决服从的态度,一种完美的执行能力。领导安排的工作,不要先想着困难,或者该不该干,要先想着怎么完成;干好干不好是能力问题,干不干就是态度和作风的问题;工作要先接过来,有困难想办法,有问题多沟通,没有办不好、做不好的工作。作为办公室工作人员,也必须有强烈的责任心、荣誉感和纪律意识,自信、诚实、主动、敬业,在承担工作职责时,坚决服从、全力以赴,成为领导依赖、可担重任的人才。第三是优质高效。工作中,任何一件事都要高度负责,注重细节,追求完美,全身心投入,能做到最好就不做较好,能完成百分之百就不完成百分之九十九,同时,要讲究时效性,对领导交办的任务,尽最大努力、最快速度做好,绝不能拖拖拉拉、敷衍了事。

三、搞好团结。事业发展公司是个小机关,但承担着大服务,部门之间业务联系密切,有些业务直接沟通效率更高,也省去许多繁琐的程序。首先要搞好协调。在实际工作中,办公室承担着较大的沟通协调职能,比如一些工作涉及多个部门,有时需要办公室主动协调,每个部门有每个部门的工作和任务,有时候很多问题在具体操作时常常左右为难,涉及到配合工作或者影响部门利益时,就要有协调的方法和协调的态度,还要有协调的担当,要用好督查督办的“上方宝剑”,树好一切服从大局的“风向标”,抓住利弊,抓住要害,两利相权取其重,两害相权取其轻,确保公司领导安排的各项工作落到实处。其次要成人之美。办公室工作必须甘当配角、不怕吃亏、敢于担当,要体现在善于合作、善于沟通、善于配合上。机关很多工作不是一个人或一个部门能够独立完成的,哪一个人、哪一个环节出了问题都会影响工作全局。因此,必须要多为别人着想、多给别的部门和同志机会,多做一些增加正能量的工作。“送人玫瑰,手有余香”,成人之美就是成已之美,尊重别人就是尊重自己,帮助别人就是帮助自己。只要工作任务完成了,机关作风转变了,能得到领导和基层办事的同志们认可,就是我们工作最大的成效。

曾经有一位老主任给解释“办”这个字的意思:就是要下力气,“力”两边有两个点,一个代表汗水,一个代表泪水。在办公室工作,既要付出辛劳的汗水,又要付出辛酸的泪水。就是说,办公室工作人员必须做到任劳任怨、无私奉献,既然选择了这个行业,就要无怨无悔,这是我们的职业操守和基本的品格修养。(作者系事业发展公司综合办公室主任)

 
 
 
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